Apprenez à construire vos automatisations ou confiez-les-nous
SmartWin part de vos outils existants et de vos processus réels pour concevoir des systèmes utiles, compréhensibles et évolutifs. Choisissez le niveau d'accompagnement adapté à votre contexte.
Apprendre et construire ensemble. Le format phare de SmartWin.
Formation en petit groupe de travail
Les automatisations sont construites en petit groupe de travail avec un formateur, testées sur vos cas réels, puis ajustées progressivement.
À l'issue du parcours, les équipes savent :
- analyser un besoin,
- structurer un flux,
- maintenir et faire évoluer une automatisation simple,
- cadrer efficacement un besoin plus complexe.
Vous n'achetez pas une solution opaque. Vous développez une compétence durable, utilisable et transmissible.
Parcours modulable : suivi intégral ou adaptation selon vos priorités et votre niveau de maturité.
Financement : des dispositifs de prise en charge peuvent s'appliquer selon votre situation. Le format est défini lors du diagnostic gratuit.
Un parcours structuré, construit sur vos cas réels
Pas de logiciel à apprendre. Vous concevez des systèmes utiles, compréhensibles et évolutifs - en petit groupe de travail, sur vos propres flux.
Niveau 1 : Classer et enregistrer automatiquement
Objectif : poser des bases immédiatement utiles, faciles à maintenir.
- Classement des emails
- Enregistrement structuré des pièces jointes
- Stocker et réutiliser des informations entre les étapes
- Appliquer des conditions (si/alors) pour orienter les flux
- Règles simples, lisibles, maintenables
Résultat : gains dès les premières semaines, sans complexifier.
Niveau 2 : Transformer les données et connecter les outils
Objectif : approfondir les bases du Niveau 1 et passer à des flux complets et connectés.
- Nouvelles actions : recherche, transformation et enrichissement des données
- Traitements en lot, boucles et manipulation de collections
- Connexions entre outils (API, webhooks, formulaires)
- Introduction aux bases de données : structuration, modèles, normalisation
- Premiers usages de l'intelligence artificielle dans les flux
Résultat : processus portables d'un poste à l'autre, d'un service à l'autre.
Niveau 3 : Assistants, agents IA et supervision
Objectif : aller plus loin quand le contexte le justifie.
- Principes IA : cas d'usage, limites, vigilance
- Assistants et agents IA adaptés aux besoins métier
- Règles avancées : filtrage de texte, logique sur mesure
- Coût des outils, définition et suivi des indicateurs clés
- Optimisation : fiabilité, vitesse, coût, simplicité
- Gestion des erreurs, supervision et documentation
Résultat : systèmes robustes, supervisables et documentés.
- Une automatisation clé en main, pensée pour votre quotidien
- Une compétence stratégique pour reproduire et adapter d'autres automatisations
- Vos outils parlent entre eux
- Les tâches répétitives sont automatisées
- Vous gagnez 1 à 3h par jour
Déléguer un flux critique. SmartWin conçoit et déploie pour vous.
Sur mesure
Vous avez identifié un besoin précis mais pas le temps ou les ressources pour le réaliser vous-même ?
SmartWin conçoit et déploie pour vous :
- Une automatisation sur mesure selon vos besoins spécifiques
- Une documentation claire pour comprendre le fonctionnement
- Une formation ciblée pour que vos équipes sachent intervenir au quotidien
Objectif : une solution opérationnelle, comprise et maintenable par vos équipes.
Idéal pour : besoins urgents, flux critiques, ou manque de disponibilité interne.
Avancer en autonomie avec un cadre structuré.
Autonomie accompagnée
Vous souhaitez avancer à votre rythme tout en bénéficiant d'un cadre structuré ?
- Formation en ligne structurée (modules, exercices pratiques, cas concrets)
- Entretien de cadrage en début de parcours et bilan en fin de parcours
- Progression autonome, à votre propre cadence
Idéal pour : profils techniques ou curieux souhaitant explorer l'automatisation avec un filet de sécurité.
Financement : des dispositifs de prise en charge peuvent s'appliquer selon votre situation.
Pour qui est faite cette offre ?
✓ C'est pour vous si :
- Vous perdez du temps sur des tâches répétitives
- Plusieurs outils sont déjà en place mais ne communiquent pas
- Vous cherchez un premier point de départ concret
- Vous voulez rendre vos équipes autonomes sur ces sujets
- Vous souhaitez savoir si un financement est envisageable
✗ Ce n'est pas adapté si :
- Vous cherchez un développement logiciel sur mesure (ERP, application)
- Vous n'avez aucun outil numérique en place
- Vous ne souhaitez pas faire évoluer vos process actuels
- Vous attendez une solution clé en main sans cadrage ni implication
Comparatif des 3 formules
| Do It With You | Do It For You | Do It Yourself | |
|---|---|---|---|
| Format | Petit groupe de travail | Prestation sur mesure | Ressources + cadrage & bilan |
| Implication | Active (vous apprenez et vous mettez en oeuvre) | Faible (SmartWin réalise) | Forte (vous réalisez) |
| Livrable | Compétences + vos premières automatisations fonctionnelles | Automatisation opérationnelle + documentation | Progression autonome + validations ponctuelles |
| Financement | Prise en charge possible (selon éligibilité) | Sur devis | Prise en charge possible (selon conditions) |
| Idéal pour | Equipes qui veulent comprendre et maîtriser | Besoins urgents ou flux critiques | Profils techniques ou curieux |
Exemples de problématiques abordées
Relances automatiques des devis sans réponse, suivi des prospects, génération de devis personnalisés, détection des clients à risque de départ.
-60% de relances oubliéesExtraction de données depuis les factures fournisseurs, rapprochement bancaire automatisé, suivi de trésorerie et prévisions de flux, tableaux de bord consolidés.
-70% de saisie manuelleScoring et enrichissement des prospects, campagnes automatisées, segmentation, reporting, suivi des conversions.
x2 réactivité sur leadsPilotage des stocks et suggestions de réapprovisionnement, commandes, planification, alertes sur anomalies et seuils critiques.
-50% de temps de traitementClassement automatique des emails et documents, enregistrement des pièces jointes, comptes rendus de réunion générés par l'IA.
80 emails/jour classés autoRecrutement, contrats, onboarding automatisé, gestion des congés, simulations et assistants de formation.
-40% de tâches adminNon exhaustif : presque toute opération numérique répétitive ou semi-structurée peut être automatisée, dès lors qu'elle répond à un besoin métier réel.
Vous ne choisissez pas seul. Le diagnostic gratuit permet d'identifier la formule réellement adaptée à votre contexte.
15 mn, sans engagement