Automatisation et IA pour entreprises - formation, accompagnement et mise en place
SmartWin aide les PME et TPE à relier leurs outils existants, automatiser leurs processus et réduire les tâches répétitives, sans changer leur organisation.
30 à 40% de tâches répétitives en moins dès les premières semaines.
Résultats visibles rapidementLes économies sur tâches répétitives et erreurs couvrent rapidement le coût.
ROI pragmatiqueLes équipes restent autonomes et font évoluer les flux elles-mêmes.
Maîtrise durableCe que vous vivez au quotidien
- Emails classés à la main, un par un
- Ressaisie des mêmes informations dans plusieurs outils
- Reporting à refaire chaque semaine
- Erreurs découvertes trop tard
- Outils en place mais qui ne communiquent pas entre eux
Chaque semaine sans automatisation coûte du temps et de l'énergie.
Ce que l'automatisation change
- Moins de saisie manuelle
- Moins d'erreurs
- Meilleure circulation de l'information
- Gain de temps sur les tâches répétitives
- Plus de visibilité sur l'activité
Jusqu'à 80 % de temps gagné sur certaines tâches répétitives.
Passer de « je perds du temps tous les jours » à « tout ça tourne tout seul maintenant »
Comment fonctionne une automatisation ?
Ex. : un email client arrive
Les informations utiles sont extraites, un devis est préparé
Le dossier est enregistré, la bonne personne est notifiée
SmartWin part de vos outils existants pour créer des flux utiles, compréhensibles et évolutifs.
Des exemples concrets d'automatisation
- Classement automatique des emails et documents
- Extraction de données depuis les factures fournisseurs
- Rapprochement bancaire automatisé
- Comptes rendus de réunion générés par l'IA
- Relances automatiques des devis sans réponse
- Scoring et enrichissement des prospects
- Génération de devis personnalisés en quelques minutes
- Détection des clients à risque de départ
- Tableaux de bord consolidés en temps réel
- Alertes automatiques sur anomalies et seuils critiques
- Suivi de trésorerie et prévisions de flux
- Pilotage des stocks et suggestions de réapprovisionnement
3 formules selon votre contexte
| Do It With You | Do It For You | Do It Yourself | |
|---|---|---|---|
| Format | Petit groupe de travail | Prestation sur mesure | Ressources + cadrage & bilan |
| Implication | Active (vous apprenez et mettez en oeuvre) | Faible (SmartWin réalise) | Forte (vous réalisez) |
| Livrable | Compétences + automatisations fonctionnelles | Automatisation opérationnelle + documentation | Progression autonome + validations |
| Financement | Prise en charge possible | Sur devis | Prise en charge possible |
| Idéal pour | Équipes qui veulent comprendre et maîtriser | Besoins urgents ou flux critiques | Profils techniques ou curieux |
Besoin d'aller plus vite ? La formule Do It For You prend le relais - nous avons déjà préparé le terrain.
Ce qu'en disent nos clients
« En 3 semaines, on a automatisé le classement de nos 80 emails quotidiens et la génération des bons de commande. Mes équipes ont récupéré presque une journée par semaine. »
Stéphane R.
Directeur, société d'import-distribution - Nouméa
« L'approche Do It With You nous a permis de comprendre la logique, pas juste d'utiliser un outil. Aujourd'hui on fait évoluer nos flux nous-mêmes. »
Marie-Laure K.
Responsable administrative, BTP - Nouméa
« Le diagnostic gratuit a suffi pour identifier 3 flux critiques. Le ROI était visible dès le premier mois d'accompagnement. »
Jérôme D.
Gérant, cabinet comptable - Nouméa
Votre diagnostic gratuit en 15 minutes
- Analyse de vos flux actuels
- Identification des premiers gains rapides
- Recommandation du format adapté
- Sans engagement
Vous repartez avec une lecture claire de vos flux prioritaires et du format adapté.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre automatisation et IA ?
L'automatisation structure les flux et enchaîne des actions de manière fiable. L'IA intervient lorsque l'analyse ou l'interprétation apporte une réelle valeur ajoutée.
Est-ce accessible à des équipes non techniques ?
Oui. L'approche est progressive, guidée et orientée cas concrets. L'objectif n'est pas de coder, mais de comprendre la logique des flux.
Faut-il changer nos outils existants ?
Non. SmartWin s'appuie sur vos outils actuels. L'objectif est de les relier, pas d'ajouter un logiciel inutile.
Quels sont les tarifs ?
L'investissement dépend du format et du périmètre. Un échange permet de définir le périmètre utile et les possibilités de financement.